PROVISIÓN DE SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE TALLERES PARA UNICEF BOLIVIA 2020

Firmar un acuerdo bajo la forma de Contrato Institucional a largo plazo LTA. El LTA será bajo modalidad «time bound», a plazo definido y sin techo presupuestario, de apoyo para la realización de talleres, incluyendo su organización, logística, comunicación contrapartes, cotizaciones, pago de viáticos y pasajes, pago alquiler de local, refrigerios, equipos de computación, data show, etcétera de acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad previamente definidas, cantidades, lugar de destino indicado y dentro de los plazos establecidos por UNICEF.

OBJETIVO GENERAL: Firmar un acuerdo bajo la forma de Contrato Institucional a largo plazo LTA.

El LTA será bajo modalidad «time bound», a plazo definido y sin techo presupuestario, de apoyo para la realización de talleres, incluyendo su organización, logística, comunicación contrapartes, cotizaciones, pago de viáticos y pasajes, pago alquiler de local, refrigerios, equipos de computación, data show, etcétera de acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad previamente definidas, cantidades, lugar de destino indicado y dentro de los plazos establecidos por UNICEF.

Bajo las modalidades de talleres presenciales y talleres virtuales a nivel nacional que garanticen una cadena de suministros eficiente y eficaz para lograr resultados en las áreas identificadas en el Programa País 2018 – 2022.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Realizar talleres presenciales a solicitud de UNICEF, mismos que incluyen:

Preparar la logística necesaria a partir de la recepción de la orden de trabajo. (Alquiler de salón, equipos, material de escritorio, viáticos, alimentación, pasajes terrestres, pasajes aéreos, certificados, monto de comisión, etcétera para talleres de hasta 15, 30, 60 y más de 60 personas)
Establecer procesos de comunicación con las contrapartes.
Realizar las cotizaciones pertinentes.
Pagar viáticos y pasajes de los asistentes
Pagar alquiler de locales.
Contratar los refrigerios necesarios.
Contratar los equipos de computación, data show, etc. de acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad previamente definidas,
Cotizar otros servicios requeridos por UNICEF (para respetar el mejor valor del dinero, en todos los casos se realiza como mínimo 3 cotizaciones)
Implementar los protocolos de bioseguridad de acuerdo con las regulaciones municipales y nacionales vigentes.
Establecer la organización en función de las cantidades de los participantes, del lugar de destino indicado y dentro de los plazos establecidos por UNICEF.

2. Realizar talleres virtuales, considerando que UNICEF brindará el apoyo de las plataformas para su ejecución, los mismos incluyen:

Coordinar con las contrapartes a partir de la recepción de la orden de trabajo.
Elaborar las invitaciones a los expositores y participantes.
Preparar y entregar los materiales necesarios, los certificados, etc.
Elaborar los afiches digitales.
Prever la compra de crédito en celulares para asegurar la participación.
Pagar a facilitadores.
Preparar material impreso, entre otros.
Implementar los protocolos de bioseguridad y EPP (Elementos de protección personal) de acuerdo con las regulaciones municipales y nacionales vigentes (Incluye medidas de seguridad, equipos, comunicación, logística y procedimientos, tanto en la preparación del evento, durante y después del mismo en ambas modalidades de talleres presencial y virtual).
Establecer la organización en función de las cantidades de los participantes, del lugar de destino indicado y dentro de los plazos establecidos por UNICEF.

ÁREA GEOGRÁFICA: El presente servicio tendrá como área de intervención los nueve departamentos del país, más El Alto.